Leg@lCom®(EasyM@IL®) può essere utilizzato come fax server. Collegandolo alla classica linea telefonica (analogica) o ad una borchia ISDN (digitale), esso permette di migliorare e velocizzare i processi di in invio e ricezione fax digitalizzandoli.
Configurazione
L'amministratore può configurare ogni dispositivo fax presente sull'apparato dal pannel amministrativo. In particolare può definire per ogni modem fax:
numero centralino
numero fax
intestazione
caselle di posta destinatarie dei messaggi
numero di squilli
modalità: invio, ricezione, invio+ricezione
Inoltre può definire quanti tentativi effettuare prima di ritenere un invio fax definitivamente fallito.
Ricezione
Leg@lcom può ricevere i fax, convertirli in formato PDF e poi recapitarli via mail a una o più caselle di posta elettronica. Le caselle mail possono essere gestite dal server o essere esterne ad esso.
Nella configurazione dei dispositivi fax è possibile definire regole di smistamento, che in base al numero chiamante o al numero chiamato recapitano la mail contenente il fax a caselle di posta differenti dalla casella standard.
Invio
L'invio dei fax è possibile in tre modi differenti:
stampante virtuale
mail
webmail
Stampante virtuale Installando un applicativo sul proprio PC è possibile configurare una stampante virtuale. Effettuando una stampa su di essa, un popup richiederà il numero telefonico del interloucture che si intende raggiungere, dopo di che Leg@lcom si preoccpuerà di inviarli il documento via fax.
Mail Inviando una mail utilizzando una particolare sintassi, è possibile inviare un fax utilizzando il proprio client di posta. Inviando ad esempio una messaggio all'indirizzo "1234567@fax.easymail.local", questo verrà convertito in "formato fax" e inviato al numero "1234567". Il testo della mail verrà utilizzato come pagina copertina (cover page), mentre gli eventuali allegati (pdf) verranno accodati alla copertina stessa. Tramite questo semplice meccanismo, diventa immediata la possibilità di interfacciare applicativi di ogni genere con Leg@lcom permettendo loro l'invio di fax.
WebMail Nella webmail fornita con Leg@lcom è presente una sezione apposita per l'invio dei fax. Accedendovi è possibile definire un elenco di destinatari, creare una pagina copertina e allegare documenti pdf. In questa sezione è possibile visualizzare tutti i fax spediti, controllando l'esito degli invii stessi. Inoltre è possibile creare dei modelli di fax da riutilizzare successivamete.
Il team di Leg@lCom, dopo numerosi test di funzionamento, ha selezionato dispositivi che forniscano un alta affidabilità e garanzia di corretto funzionamento. In particolare le schede utilizzate sono:
